Confluenceの具体的な活用方法！

2016/10/24

　先日少しConfluenceについて書きましたが、反響があったのでもう少し詳しく具体的に書きたいと思います。

　例えば、あなたは友達や同僚と何か、定期的に行われるイベントを開催したいと考えています。
　メンバー５人〜１０人で、月に１回や半年に１回…綿密な準備の元、徐々に規模を大きくしていきたい…そんなイベントです。
メンバーにはそれぞれ、場所をおさえる人、広報をする人、ゲストを招聘する人、仕組みを考える人、会計を受け持つ人…等などの役割があるとします。

そういう場合、仲間との情報共有が物凄く大切になってきます。

常に誰が今どんな事を、どのくらいやっているか、それぞれにこれから何をしなければいけないのかが全員に解る。
誰かが突然チームから抜けたり、返事が出来ない状況で問い合わせが入った時に、他の誰かがその穴を埋めるられるようにノウハウを蓄積しなければならない。

…しかし、皆それぞれに仕事があるため、毎日会議をするわけにもいかないし、週に何回も集まることが出来ない…。
そういう場合、どうしたら良いでしょう？

そうです、Confluenceです。

Confluenceに備わった機能

Confluenceには、以下のような機能があります。
まだ意味は解らないかも知れませんが、読み進めて頂ければ全て解説しています。

ユーザー周り

・ユーザー（ログイン）
・権限
・ブログ（ユーザーそれぞれのブログ）
・チャット
・todo
・@リプライ

スペース周り

・スペース
・記事の階層化
・全文検索
・タグ
・ウォッチ
・画像アップロード

記事周り

・プラグイン
・マクロ
・ナレッジベース
・テンプレート

ユーザー周り

まずユーザーです。
Confluenceは１０人までは月１０００円で利用出来ます。
ユーザーは自分で決めたパスワードとメールアドレスでログインします。
ユーザーを招待するとそれぞれに権限を割り当てることが出来、それぞれの個人スペースが付与されます。
（この「スペース」の概念については、またのちほどお伝えします。）
個人スペースに記事を作ったり、ブログを書いたりすることも出来ます。
このブログは、その日の作業のログを日報のように書いたり、感想などの後に残しておく必要性が低い内容を共有するのに最適です。

また、Confluenceの画面上で、現在ログインしている他のユーザーとチャットをすることが可能です。
ログインしている担当者に直接質問をしたりすることが出来ます。

便利な「todo」や「リプライ」については、この後ご紹介する「スペース」の「記事」で説明します。